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EDF Norte Fluminense

Sharepoint Online

Briefing

A EDF Norte Fluminense é uma subsidiária do Grupo EDF (Electricité de France), um dos maiores grupos de energia elétrica do mundo. Presente no Brasil há aproximadamente duas décadas, fornece cerca de 25 % da energia consumida na região metropolitana do Rio de Janeiro sendo uma empresa estratégica para garantir o equilíbrio no abastecimento de energia elétrica no estado do Rio de Janeiro. Tida como a mais eficiente entre as térmicas em operação no Brasil e do Grupo, a usina com a sua operação é considerada como referência em termos de desempenho, de disponibilidade e de segurança. A empresa possui o escritório administrativo no Centro do Rio de Janeiro, e a usina termelétrica, localizada no município de Macaé na região Norte Fluminense do estado.

Desafio

A EDF NF não possuía um sistema de intranet, o que era uma necessidade já mapeada pela empresa. Os instrumentos análogos à época pouco privilegiavam o cliente interno, portanto era necessária uma mudança no padrão comunicacional do fluxo de informações de interesse do público interno, estes os colaboradores. A criação de um canal que desse suporte à empresa, contribuindo com soluções de comunicação, era vista como uma ação importante para o desenvolvimento da Comunicação na EDF NF. A intranet é estratégica na consolidação da marca, na afirmação da identidade corporativa e de um discurso uníssono, alinhando todos os funcionários da usina com a sede.

Solução

Como a empresa já possuía o Office 365, a proposta foi utilizar o Microsoft Sharepoint Online. Foi criada uma solução de intranet eficaz em relação à disponibilidade de acesso, independente do ambiente físico, podendo ser acessada inclusive do celular ou tablet. A facilidade de uso se mostrou uma opção viável e alinhada às necessidades da EDF Norte Fluminense. O método ADDTECH Ágil Lean de Gestão de Projetos manteve as fases de planejamento, execução e controle e participação do cliente durante todo o processo junto à EDF NF, o que foi determinante para que a solução estivesse 100% alinhada com as necessidades de todas as áreas integrantes: Auditoria Interna, QSMA, Comunicação e RH.

Resultados

O projeto foi entregue com sucesso e todas as demandas corporativas da EDF Norte Fluminense. Os diferenciais do projeto realizado apontado pela EDF foram:

• Co-criação
• Metodologia de Gestão
• Metodologia de Desenvolvimento
• Time colaborativo
• Transparência e Eficiência
• Criatividade
• Superação das expectativas com o layout
• Fluidez do Projeto
A metodologia ADDTECH se mostrou uma peça chave para a construção eficaz da solução Intranet SharePoint Online, com tempo de resposta ágil, alinhada com um Design Clean, flexibilidade de acesso e usabilidade.

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